Wilt u weten hoe de spendanalyse werkt?

Volg 4 eenvoudige stappen

Wilt u weten hoe een spendanalyse werkt? Met Spic&Scan doorloopt u vier duidelijke stappen. We helpen u betrouwbare data te verzamelen, te uploaden, te verrijken en te analyseren. Zo ontdekt u snel waar u kunt besparen en processen kunt verbeteren.

We hebben een handige template ontwikkeld waarin precies staat welke gegevens nodig zijn voor een optimale spendanalyse en welke informatie nice-to-have is.

Welke data hebben we nodig?

Voor een volledige spendanalyse vragen we bijvoorbeeld:

Leveranciersnamen en -postcodes
Bedragen en valuta’s
Factuur- en betalingsdatums
Soorten kosten en categorieën

Veilige verwerking van uw gegevens

Uw ingevulde template wordt veilig geüpload naar onze servers. Daarna voeren we kwaliteitscontroles en beveiligingstesten uit voordat de gegevens in het systeem worden verwerkt. Binnen enkele minuten genereert Spic&Scan de eerste inzichten en rapportages.

Verzamelen de data
De noodzakelijke gegevens staan vaak in uw ERP of financiële softwarepakket.
Upload de data
De verzamelde data wordt ongefilterd verzonden naar de servers van Spic&Scan.
Controleren van data
De servers van Spic&Scan controleren de gegevens op juistheid en consistentie.
Weergeven van de spendanalyses
De spendanalyses staan klaar!

Opschonen van vervuilde data

Uw data kan vervuild zijn, bijvoorbeeld door dubbele leveranciers of onjuiste gegevens. Zoals we zeggen: garbage in, garbage out. Met Spic&Scan hoeft u zich daar geen zorgen over te maken: onze software bevat een leveranciersontdubbelaar die automatisch dubbele leveranciers detecteert en samenvoegt.

Absolute veiligheid van uw data

Spic&Scan beschermt uw gegevens optimaal. Uw data wordt uitsluitend getoond binnen uw eigen account en is volledig afgeschermd voor derden. Wachtwoorden zijn alleen bij u bekend en kunnen uitsluitend worden hersteld via uw e-mailadres.Onze servers draaien bij een gecertificeerd Nederlands hostingcentrum met meerdere beveiligingskeurmerken. Daarnaast worden automatische back-ups gemaakt om de veiligheid van uw gegevens te garanderen.

Probeer het zelf in onze demo

Benieuwd hoe een spendanalyse werkt met Spic&Scan? Bekijk onze gratis proefomgeving en upload uw eigen data. Binnen enkele minuten ervaart u hoe eenvoudig het is om inzicht te krijgen in uw inkoopdata.

Liever zelf analyses maken? Bekijk onze DIY-oplossing.
Wilt u volledig ontzorgd worden? Lees meer over onze WDI-service.