Hoe werkt de spendanalyse software van Spic&Scan?

  • Verzamelen van de data

    De noodzakelijke gegevens staan vaak in uw ERP of financiële softwarepakket.

  • Uploaden van de data

    De verzamelde data wordt ongefilterd verzonden naar de servers van Spic&Scan.

  • Controleren van de data

    De servers van Spic&Scan controleren de gegevens op juistheid en consistentie.

  • Weergeven van de spendanalyses

    De spendanalyse staat klaar!

Om ervoor te zorgen dat u de juiste beslissingen kunt nemen, biedt Spic&Scan twee unieke eigenschappen: snelheid en vergaande automatisering. Maar daar heeft u pas wat aan als u de data herkent. Die data zal uit uw bedrijfssoftware-systeem(en) gehaald moeten worden. Welke data er nodig zijn en welke wenselijk zijn hebben wij in een template opgeschreven, maar u moet denken aan leveranciersnamen en -postcodes, bedragen en valuta’s, datums en kostensoorten. Indien gewenst helpen wij met het verzamelen van de data.

Deze data wordt in een template van Spic&Scan gezet, waarna deze wordt geupload naar de servers van Spic&Scan. Deze doen een aantal controles en veiligheidschecks waarna uw gegevens vervolgens in het softwaresysteem van Spic&Scan worden geladen. Ons systeem maakt tot slot de benodigde analyses; en dat binnen slechts enkele minuten. Minimale inzet dus, maar met maximaal rendement!

Let wel: mogelijk zijn uw data door diverse redenen ‘vervuild’. Garbage in betekent dan garbage out. Ook bij Spic&Scan. Maar wij helpen U graag met opschoning van de vervuiling. We hebben hiervoor diverse tools ontwikkeld, zoals bijvoorbeeld onze ‘leveranciers-ontdubbelaar’. Daarnaast kan indien gewenst één van onze medewerkers, een echte Spic&Scanner, naar uw data kijken of zelfs uw analyses verzorgen.

Absolute veiligheid

Spic&Scan laat uw data uitsluitend onder uw eigen account zien, volledig afgeschermd voor anderen. Uw wachtwoorden zijn ook alleen bij u bekend, en kunnen niet opgevraagd worden zonder uw emailadres en toegang tot dat emailadres. Daarnaast staan onze servers gehost bij een zeer gerenommeerd Nederlands hostingcentrum dat over diverse certificaten beschikt op het gebied van veiligheid en dataopslag. Ook de back-ups zijn geregeld. Daarmee garanderen wij u absolute veiligheid.